招聘:总经办文秘

惠安县 经验: 学历:大专
职位描述 工作职责： 1、总经理日常行程安排； 2、总经理涉外活动陪同； 3、需总经理报批相关文件管理； 4、往来客户的接待工作安排； 5、记录并整理总经理参会会议纪要； 6、处理总经理交付的其他具体事务性工作。 任职资格： 1、具备大专以上学历，20—28岁，形象气质较佳； 2、看待问题、处理问题理性全面，同时具有较强的学习能力； 3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作办公设备； 4、具备较强的内外沟通能力，使总经理方针得以贯彻和执行； 5、能严守机密、克尽职守、严于律己，具有团队精神。职位描述 1、对内关系的协调：协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上传下达的工作。 2、对外关系的协调：配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他相关单位的关系。 3、会议管理：按照总经理的安排，召集各部门进行各种日常、专题会议，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议；按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判。 4、日常接待：协助好总经理和有关部门做好重要来宾的接待工作。 5、总经理日常工作安排：按照重要程度安排好总经理的日常工作日程，保证总经理工作顺畅。 6、协助总经理建立健全公司各项规章制度，并落实执行。 7、按公司的审批流程向总经理做好各种文件的分类呈送。 8、在总经理的领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 9、完成总经理交办的其他临时的任务。

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